В 2020 году по инициативе Директора МБУК Ростовская-на-Дону городская ЦБС организационно-методический отдел ЦГБ им. М. Горького возобновил работу по сбору, систематизации, унификации сведений о библиотеках МБУК Ростовская-на-Дону городская ЦБС. Эта работа вылилась в проект «Паспорт муниципальной ростовской библиотеки как перспективный инструмент для мониторинга, оценки и управления библиотечной деятельностью».
Особенностью данного проекта является то, что изменен формат заполнения общих сведений: паспортная модель предложена в форме Excel. Также значительно расширилась структура самого Паспорта. Предложено 13 обязательных модулей, которые отражают актуальную информацию о библиотечной деятельности.
Важно понимать, что формат Паспорта – открытая система. Представленная в нем информация не является законсервированной и подлежит постоянному обновлению.
В настоящий момент Паспорта филиалов МБУК Ростовская-на-Дону городская ЦБС размещены на облачном хранилище ссылка. До конца года планируется заполнение основных модулей.
Методические рекомендации по заполнению Паспорта
| № п/п | Название модуля | Как заполнять | Кто заполняет | Примечания |
| 1 | Титульный лист. Общие сведения. | Информация заполняется в поле. | Руководитель филиала с привлечением сотрудника АХЧ. | |
| 2 | Сведения о кадрах. | Информация заполняется в поле. | Руководитель филиала с привлечением сотрудника отдела кадров. | В подпункт «Повышение квалификации: курсы и стажировки» — разместить гиперссылку на сертификаты, которые размещены в облачном хранилище. |
| 3 | Наличие нормативных документов | Напротив каждого наименования – гиперссылка на документ. | Руководитель филиала | |
| 4 | Учетно-отчетные формы. | Все документы руководитель филиала размещает в папке филиала в облачном хранилище. Напротив каждого наименования – гиперссылка на документ. | Руководитель филиала | Дневники библиотеки обновляются в конце квартала. |
| 5 | Сведения о фонде. | Информация заполняется в поле. | Руководитель филиала | |
| 6 | КДД | Информация заполняется в поле. | Руководитель филиала | |
| 7 | Основные показатели работы | Информация заполняется в поле. | Руководитель филиала | |
| 8 | Проектная деятельность | Информация заполняется в поле. Два последних пункта – гиперссылки. | Руководитель филиала | |
| 9 | Приоритетное направление. | Информация заполняется в поле. | Руководитель филиала | |
| 10 | Координационная деятельность. | Информация заполняется в поле. Последний пункт – гиперссылка. | Руководитель филиала | |
| 11 | Внестационарное обслуживание | Информация заполняется в поле. | Руководитель филиала | |
| 12 | Интернет-представительства. | Информация заполняется в поле. | Руководитель филиала | |
| 13 | Методическая поддержка. | Информация заполняется в поле: раздел «ФИО методиста-куратора», «СПК» — таблица посещения работниками СПК ЦБС, «Достижения СП»: приводить гиперссылки с пояснениями. | Руководитель филиала с привлечением ОМО. |
