Модуль 1. Подготовительный
В октябре 2020г. по инициативе директора МБУК Ростовская-на-Дону городская ЦБС было сформировано управленческое решение о начале работы над стратегией.
Ответственным за создание проекта был назначен организационно-методический отдел ЦГБ им. М. Горького.
В ноябре 2020г. стратегия была разработана, в нее вошли предложения организационно-методического отдела ЦГБ им. М. Горького, а также других СП ЦГБ им. М. Горького, деятельность которых непосредственно связана с развитием кадровой политики Ростовской ЦБС.
Модуль 2
Деятельность по развитию положительного имиджа
библиотечной профессии
Продолжение работы по брендированию библиотек. А именно – создание узнаваемого единого фирменного стиля ростовских библиотек, активное его использование в пространстве библиотечных представительств, а также в наружной рекламе библиотек, на вывесках при входе библиотек, на стендах и штендерах, в оформлении библиотечного дизайна, фонда, дресс-кода и тд.
Повышение престижа библиотечной профессии посредством развития рекламного видеопроекта «Знакомьтесь, библиотека».
Развитие рекламно-имиджевых акций на базе библиотек: День открытых дверей, Школа будущих библиотекарей, Летняя школа будущего библиотекаря (в он-лайн и оф-лайн формате) и тд. Привлечение библиотечных волонтеров к подготовке и проведению акций.
Организация площадок прохождения практики для выпускников ГБПОУ РО «Ростовский колледж культуры».
Подготовка популяризирующих библиотечную профессию статей в городские, областные, всероссийские СМИ, подготовка и создание видео -радио –сюжетов на каналах «Дон-24», «Дон-ТР», «Радио-ФМ».
- Ответственные исполнители данного модуля:
- отдел библиотечного дизайна ЦГБ им. М. Горького,
- отдел маркетинга ЦГБ им. М. Горького,
- кадровая служба ЦГБ им. М. Горького,
- ОМО ЦГБ им. М. Горького,
- ИМО ЦГДБ им. В.И. Ленина.
Модуль 3
Деятельность по мониторингу кадровой ситуации. Некоторые предложения по развитию нормативной базы
Ежеквартальный мониторинг ситуации по штатному расписанию библиотек (проводят методические службы совместно с отделом кадров). Определение возможных источников пополнения кадрового состава МБУК РГЦБС.
Разработка и ежегодное проведение на Блоге «Виртуальный методический отдел» http://metodist.blogs.donlib.ru/ среди библиотечных специалистов МБУК РГЦБС анкетирования «Кадровая ситуация в Ростовской ЦБС: проблемы, пути решения, перспективы».
Редакция и утверждение типовых должностных инструкций на должности: библиотекарь без категории, 1,2 категории, ведущий, главный библиотекарь.
- Ответственные исполнители данного модуля:
- кадровая служба ЦГБ им. М. Горького,
- организационно-методический отдел ЦГБ им. М. Горького,
- ИМО ЦГДБ им. В.И. Ленина.
Модуль 4. Набор персонала
Работа по привлечению кадров из числа выпускников ГБПОУ РО «Ростовский колледж культуры», городских и иногородних соискателей со специальным библиотечным образованием и опытом работы; привлечение кадров из смежных структур: музейные структуры, общеобразовательная сфера, журналистская среда, учреждения культуры и тд.
Применение методов предварительного изучения потенциала соискателей на библиотечные должности (телефонное интервью, собеседование). Проведение тестирования с соискателем на основе составленной памятки «Собеседование с поступающим на работу сотрудником».
Добровольная стажировка соискателя на библиотечную должность в течение 1 рабочего дня на одной из библиотечных площадок (перед оформлением на должность) с целью первоначального ознакомления с особенностями библиотечной деятельности.
- Ответственные исполнители данного модуля:
- кадровая служба ЦГБ им. М. Горького,
- организационно-методический отдел ЦГБ им. М. Горького,
- ИМО ЦГДБ им. В.И. Ленина.
Модуль 5. Адаптация персонала
Обязательное прохождение новыми работниками занятий по программе «Наставничество как система профессионального роста библиотечных специалистов» под руководством методиста, курирующего вопрос и на закрепленной библиотечной площадке. По окончании обучения в обязательном порядке с целью выявления качества полученных знаний стажеры проходят он-лайн тестирование (На платформе Блога «Виртуальный методический отдел http://metodist.blogs.donlib.ru./).
Дополнительная стажировка новых работников в крупные муниципальные ростовские библиотеки с целью приобретения компетенций по различным актуальным вопросам профессиональной деятельности (он-лайн культурные программы, оформление комфортного пространства, раскрытие фонда и тд).
Составление плана личного развития нового работника, где нашли бы отражение его впечатления от стажировок, общения с наставниками, коллегами, пожелания, замечания, а главное, индивидуальное видение себя в профессии, описание перспектив личного роста.
Методическая работа (Циклограмма) по адаптации новых кадров
Мониторинг ситуации с отделом кадров по штатному расписанию библиотечных специалистов МБУК РГЦБС
- Организация работы по введению в должность новых заведующих:
- первичное собеседование со соискателями на должность заведующих СП в присутствии директора/ зам директора;
- ознакомление соискателей на должность заведующих СП со структурой ЦГБ им. Горького;
- предоставление им пакета регламентирующей документации;
- проведение совместно с юристом передачи локальной документации филиала от бывшей заведующей к новой по Акту передачи;
- консультация новых заведующих по основным вопросам проф деятельности;
- выезд в филиал с целью введения в курс дела нового заведующего и постановки срочных задач;
- написание справки по выезду;
- еженедельное общение методиста-куратора с новым заведующим в телефонном режиме, по эл. почте, по WhatsApp с целью мониторинга ситуации и оказания помощи;
- повторный выезд по необходимости;
- составление рекомендаций в виде справки с перечнем обязательных направлений работы;
- последующий мониторинг, анализ результатов.
Методическая работа (Циклограмма) по разрешению проблемных ситуаций
- (недостаточная кадровая укомплектованность филиала, профессиональная, личностная проблематичность отдельных сотрудников, сложная ситуация в коллективе, невыполнение плановых показателей и тд) в коллективах с опытными заведующими:
- выезды,
- беседы-консультации,
- служебные записки как инструмент влияния;
- участие в конфликтных комиссиях.
- Ответственные исполнители данного модуля:
- кадровая служба ЦГБ им. М. Горького,
- ОМО ЦГБ им. М. Горького,
- ИМО ЦГДБ им. В.И. Ленина.
С целью обеспечения качественного набора персонала и эффективной профессиональной адаптации новых работников предлагается возможность рассмотрения введения новой штатной должности – библиотечного психолога.
Модуль 6. Непрерывное профессиональное обучение и развитие библиотечного персонала
Анализ аттестационных листов 2018г. Составление графика по повышению квалификации и переподготовке персонала. Направление на основании данного графика библиотечных специалистов на обучение в ГБПОУ РО «Ростовский колледж культуры», а также в Краснодарском Государственном институте культуры, на «Областных курсах повышения квалификации работников культуры и искусства».
Проведение аттестации работников основного состава, не проходивших аттестацию в 2018 году и имеющих стаж в ЦБС не менее года на момент проведения аттестации. Предоставление данного списка в организационно-методический отдел ЦГБ им. М. Горького.
Помощь в организации обучения в рамках системы повышения квалификации: обеспечение платных и бесплатных курсов повышения квалификации на дистанционной платформе государственных библиотек (Российская государственная библиотека, Российская национальная библиотека, Президентская библиотека, Российская государственная библиотека для молодежи, Краснодарском Государственном институте культуры и тд).
Проведение мероприятий системы повышения квалификации методическими службами МБУК РГЦБС по дифференцированному признаку: «Школа заведующего», «Школа начинающего библиотекаря», «Школа расширения библиотечных компетенций». (см. План СПК на 2021 год в Методическом вестнике).
Методическая деятельность в помощь самообразованию библиотечных специалистов:- мониторинг кадрового состава, регулярно занимающегося вопросами самообразования и переподготовки;- подготовка пособия «Самообразование библиотекаря: направления, методы и формы».
- Ответственные исполнители данного модуля:
- кадровая служба ЦГБ им. М. Горького,
- ОМО ЦГБ им. М. Горького,
- ИМО ЦГДБ им. В.И. Ленина,
- ОКИО ЦГБ им. М. Горького, ОСБиИР ЦГБ им. М. Горького.
Модуль 7.
Продвижение библиотечного персонала
Методическая деятельность по мониторингу «Рейтинг социальной активности библиотечных специалистов».
Методическая деятельность по организации и проведению творческих внутрикорпоративных групп по актуальным вопросам библиотечной жизнедеятельности.
Методическая деятельность по организации и проведению заседаний Методического совета как новой формы объединения профессионалов.
Методическая деятельность по развитию деятельности Совета молодежи.
Методическая деятельность по поддержке участия библиотечных специалистов в профессиональных конкурсах (в том числе ежегодном профессиональном конкурсе «Лучший библиотекарь года»), форумах, др креативных формах библиотечного роста.
- Ответственные исполнители данного модуля:
- кадровая служба ЦГБ им. М. Горького,
- ОМО ЦГБ им. М. Горького,
- ИМО ЦГДБ им. В.И. Ленина.
Модуль 8. Мотивация и стимулирование развития библиотечных специалистов
Использование возможных вариантов нематериальных поощрений лучших библиотечных работников:
- моральные поощрения (благодарности, почетные грамоты и т.п.);
- занесение в книгу истории организации или на доску почета;
- размещение информации, посвященной сотруднику, в СМИ;
- награждение памятными значками и т.п.;
- организация комплементарных форм поощрения, например, бенефис лучшего библиотекаря (он-лайн, офлайн формат).
- отгулы, дополнительные отпуска и ценные подарки.
Формирование Кадрового библиотечного резерва,
Организация и проведение мероприятий, направленных на повышение корпоративной сплоченности: выездные семинары, творческие поездки, корпоративные праздники и тд.
- Ответственные исполнители данного модуля:
- кадровая служба ЦГБ им. М. Горького,
- ОМО ЦГБ им. М. Горького,
- ИМО ЦГДБ им. В.И. Ленина.
- Профсоюз Ростовской ЦБС,
- отдел маркетинга ЦГБ им. М. Горького.
